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holistic client info collection
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Der holistic client info collection liefert von beliebigvielen Usern die benötigte Information in eine Lotus Notes Datenbank. Es wird lediglich ein Button per Email an selektierte User versendet. Da auch der Sendeprozess aus der Apllikation erfolgt, kann geprüft werden, welche User die abgefragte Information geliefert haben.

Folgende Infos werden gesammelt:      

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Zusätzlich können user-spezifische Dateien, wie NOTES.INI, NAMES.NSF oder DESKTOP*.* vom Client geholt werden.

Das Tool wird als Company License angeboten. Es gibt keine Nutzungsbeschränkungen innerhalb eines Unternehmens. Technisch ist die Informationsabfrage der OS-spezifischne Daten auf den Lotus Notes Full Client auf Windows-Plattform beschränkt. Die Plattformen MAC, OS und Linux werden bei Bedarf in einem zukünftigen Release implementiert.
  • Notes Applikation mit Lotus Script Agent
  • Einfache Konfiguration
  • Kein Deployment von Software
  • Schnelle Informationsbeschaffung
  • Übersichtliche Auswertung
  • Kein Abstimmungsbedarf mit Systemadministration oder Netzwerktechnik
Das Deployment des Lotus Notes Full Clients stellt sich immer durch eine gewisse Vielfalt dar, die sich schon allein aus der unterschiedlichen Client Hardware und dezentralen historischen Verantwortlichkeiten ergibt.

Zur Vorbereitung jeglicher Infrastruktur-Projekte stellen sich deshalb immer eine Reihe von Fragen, die in den meisten Unternehmen nicht aus dem Stegreif zu beantworten sind:
  • Welche Notes Client Releases werden wo benutzt?
  • Welche Betriebssystem-Varianten werden genutzt?
  • Wie sieht die Lotus Notes relevante Hardwareaustattung der Clients aus (CPU, RAM, Harddisk)?
  • Welcher Benutzer benutzt den Lotus Notes Client auf welchen Geräten?
Es gibt immer Standards und Regelwerke bezüglich des Deployments, aber es gibt auch genauso häufig überraschende Ausnahmen, skurrile "Spezialinstallationen" und unerklärliche Abweichungen von den Unternehmensstandards. Aus diesem Grund verursachen 10% "schräge" Clients oft 90% des Aufwandes in Infrastrukturprojekten.

Das Projektmanagement von Lotus Notes Infrastrukturprojekten benötigt als Stichprobe oder flächendeckend Antworten auf diese Fragen bevor ein Projekt auf ungeprüften Vermutungen basierend gestartet wird.

 

Quicklinks